“我愛青島·我有不滿·我要說話”民聲傾聽主題活動(dòng)啟動(dòng)以來,廣大市民參與熱情高漲,積極提意見、談想法、講問題,“家里的事家人商量著辦”。為了進(jìn)一步暢通教育領(lǐng)域群眾利益訴求和不滿情緒表達(dá)渠道,持續(xù)推動(dòng)問題解決和工作改進(jìn),青島市教育局結(jié)合自身實(shí)際,開展了“傾聽民意·回應(yīng)關(guān)切·辦好教育”主題活動(dòng),從受理、處置、反饋三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,整合渠道、再造流程、壓實(shí)責(zé)任,更好地傾聽民意、回應(yīng)關(guān)切,在發(fā)現(xiàn)和解決問題中提升群眾的教育獲得感和滿意度。
開設(shè)“直通車”信箱
——民意收集途徑更多了
在現(xiàn)有的12345政務(wù)服務(wù)熱線、市長信箱、人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)留言板、教育綜合服務(wù)電話81703693等民聲信息受理渠道基礎(chǔ)上,青島市教育局進(jìn)一步擴(kuò)增民意收集途徑,按照“頂格傾聽、頂格協(xié)調(diào)、頂格推進(jìn)”的要求,新設(shè)了“分管市長直通車”“局長直通車”民聲信箱。市民如果有意見建議,希望直接向市政府分管教育的副市長以及市教育局局長反映的,可以通過“直通車”民聲信箱留言。進(jìn)入“直通車”信箱的民聲信息,由專人負(fù)責(zé)受理,并向市政府分管副市長、市教育局局長報(bào)告,重要事項(xiàng)及時(shí)納入頂格協(xié)調(diào)事項(xiàng)清單,由青島市政府分管副市長、市教育局局長頂格協(xié)調(diào)、頂格推進(jìn)。
“分管市長直通車”“局長直通車”民聲信箱已經(jīng)于4月24日正式開通上線,信箱入口設(shè)置在青島市教育局的官方網(wǎng)站首頁醒目位置,市民點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入即可按照頁面提示輸入、提交和查詢信息。
全市中小學(xué)開學(xué)后,青島市教育局還將組織在中小學(xué)校統(tǒng)一設(shè)置“教育直通車”標(biāo)牌,公示熱線電話、民聲信箱等聯(lián)系方式,提高知曉率。
開發(fā)e平臺(tái)專題模塊
——問題受理處置更快了
青島市教育局以智能、協(xié)同、高效、便捷、公開為目標(biāo),在青島教育e平臺(tái)開發(fā)了民聲傾聽專題功能模塊,將熱線、信箱、留言、行風(fēng)在線、網(wǎng)絡(luò)在線問政、代表委員建議提案、家委會(huì)等各渠道民聲信息進(jìn)行統(tǒng)一整合,全部接入或錄入e平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“受理-分流-辦理-反饋-評價(jià)”全流程網(wǎng)上運(yùn)行、閉環(huán)運(yùn)行。目前,12345政務(wù)服務(wù)熱線、市長信箱兩大渠道的民聲信息已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面接入,行風(fēng)在線、網(wǎng)絡(luò)在線問政、代表委員建議提案等渠道信息將隨著專題功能模塊的開發(fā)陸續(xù)接入,逐步完成民生信息渠道的全面接入,數(shù)據(jù)及時(shí)匯集。
通過渠道整合、流程再造,e平臺(tái)功能模塊還將實(shí)現(xiàn)民聲信息的分級(jí)、分類管理,依據(jù)信息類型、內(nèi)容、緊急程度等確定辦理層級(jí)和辦結(jié)時(shí)限,設(shè)置跟蹤辦件、自動(dòng)提醒等功能,提高處置效率和精準(zhǔn)度。模塊還將加入民聲信息智能關(guān)聯(lián)功能,對“一件多投”事項(xiàng)、重復(fù)提交事項(xiàng)進(jìn)行分析比對、并件辦理,提高辦理效率。
深挖民聲信息數(shù)據(jù)
——信息分析反饋更準(zhǔn)了
依托青島教育e平臺(tái)強(qiáng)大的信息管理功能,在接入不同渠道的民聲信息后,將建立數(shù)據(jù)分析模型,定期梳理群眾反映集中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,周報(bào)表、月分析、半年總結(jié)報(bào)告。通過深挖民聲信息數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律,找準(zhǔn)問題的領(lǐng)域分布、地域分布、學(xué)段分布,有針對性開展共性問題專項(xiàng)攻堅(jiān)。
為了打通信息反饋這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),青島教育e平臺(tái)還將逐步開放社會(huì)公眾賬號(hào)的民聲信息查詢檢索功能,對于不涉及個(gè)人隱私的民聲信息及辦理反饋情況,全部面向公眾“曬出來”,主動(dòng)接受公眾監(jiān)督和評價(jià)。對于平臺(tái)收集到的重要信息、生成的分析報(bào)告等,將分級(jí)向局領(lǐng)導(dǎo)、處室負(fù)責(zé)人、工作人員賬號(hào)推送,為改進(jìn)教育工作提供靶向和參考。
在做好“線上溝通”的同時(shí),青島市教育局還將繼續(xù)深化“線下互動(dòng)”,深受廣大家長歡迎的“家長大課堂”“家長面對面”等活動(dòng)將持續(xù)開展,教育咨詢公眾委員會(huì)、家長委員會(huì)等平臺(tái)將繼續(xù)擔(dān)當(dāng)傾聽民意、回應(yīng)關(guān)切、辦好教育的橋梁紐帶,為社會(huì)各界參與教育治理發(fā)揮重要作用。(唐敏)
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