近日,隨著企業(yè)全面復(fù)工,到即墨區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳辦事群眾明顯增多。據(jù)了解,3月3日以來,每天到政務(wù)服務(wù)大廳辦事的群眾達到800人以上。
這么大的人流量,辦事順暢嗎?防疫措施到位嗎?停車方便嗎?……針對這些問題,即墨區(qū)行政審批服務(wù)局提前召開專題會議進行預(yù)判,改變前期以廳外代辦為主的服務(wù)模式,細化政務(wù)服務(wù)大廳防疫措施,適當開放部分區(qū)域,通過合理布局、科學(xué)安排,以高效、安全為目標,保證疫情防護和審批服務(wù)兩手抓、兩不誤,全力支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),保證群眾辦事順暢快捷。
“為避免群眾在電梯、扶梯等狹窄區(qū)域造成聚集,我們在全區(qū)域全覆蓋消毒的基礎(chǔ)上,打破大廳原有布局,通過預(yù)測評估各類事項辦事群眾數(shù)量,因地制宜調(diào)整大廳一、二層辦事窗口位置,并在窗口前設(shè)置等候區(qū)和一米等候線,確保窗口間合理間隔,避免人員聚集?!奔茨珔^(qū)行政審批服務(wù)局副局長華玉介紹,大廳重新規(guī)劃了廳內(nèi)活動路線和出入通道,辦事群眾東門進、西門出,分別登記出入廳時間,盡可能減少群眾在廳內(nèi)活動范圍,縮短滯留時間,確保辦事群眾活動軌跡可循可溯可查。
為守好入口、出口“雙把關(guān)”,即墨政務(wù)服務(wù)大廳在東門入口設(shè)立“兩道鎖”,在西門出口統(tǒng)一“解鎖”。
首先,東門登記處隔離帶外設(shè)置“守衛(wèi)墨城”程序掃碼登記處,有專門的工作人員監(jiān)督辦事群眾進行證件審驗、體溫檢測等,進行信息登記后,由工作人員分發(fā)入廳號碼,在安保人員指導(dǎo)下排隊等候進入大廳。一旦發(fā)現(xiàn)不確定因素及時勸阻入廳,由工作人員代辦業(yè)務(wù)。東門入口的“第二道鎖”是人員分流處,工作人員根據(jù)廳內(nèi)人流量有序調(diào)節(jié)放入群眾,保證廳內(nèi)始終保持適度人數(shù),辦理不動產(chǎn)業(yè)務(wù)、企業(yè)開辦業(yè)務(wù)的群眾從東門經(jīng)樓梯直上二樓,辦理其他業(yè)務(wù)的群眾從東門進入一樓,盡可能減少人群接觸、聚集。
辦完事的群眾也不能“一走了之”,為避免群眾進出碰面擁堵,大廳統(tǒng)一在西門登記處“解鎖”,通過對每名出廳群眾進行離廳時間登記,確保每名辦事群眾行蹤可追。
“我這辦事情況比較復(fù)雜,需要現(xiàn)場咨詢辦理,來之前就擔心大廳人多不安全,到現(xiàn)場看到保障措施這么周全,我這心一下踏實下來了。”市民王女士說,大廳內(nèi)醒目位置張貼著辦事群眾入廳須知,廣播也在循環(huán)播放注意事項,“人家審批局連停車問題也幫忙想到了,原來以為地下停車場關(guān)閉了,開車來應(yīng)該不好停車,沒想到工作人員為了把離入口最近的停車場留給我們,他們自己的車都停到最遠的P3停車場了,真是太貼心了?!?
除此之外,政務(wù)服務(wù)大廳內(nèi)還設(shè)置了流動引導(dǎo)員,哪個窗口在哪里,洗手間在什么位置,從哪出大廳,只要說出需求,馬上就有引導(dǎo)員引領(lǐng)到相應(yīng)區(qū)域,確??焖僬业睫k事窗口。引導(dǎo)員負責維持廳內(nèi)秩序,對入廳人員進行疏導(dǎo)分流,確保辦事群眾即辦即走,減少廳內(nèi)滯留時間。
青島財經(jīng)日報/青島財經(jīng)網(wǎng)記者 門國鋒 通訊員 劉耀澤 高甜甜
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