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城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)建立“服務(wù)質(zhì)量案例庫” 促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)再提升

“牢記使命,精準(zhǔn)服務(wù),親情服務(wù)”,這是青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)在新的歷史起點(diǎn)上,對全面提升服務(wù)質(zhì)量提出的行動(dòng)方向。自8月28日啟動(dòng)“質(zhì)量管理水平再提升”行動(dòng)以來,青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)通過三次高層會(huì)議明確服務(wù)質(zhì)量提升目標(biāo)、通過案例分享形成“服務(wù)質(zhì)量案例庫”進(jìn)行全面研學(xué)、通過暢通市民建言獻(xiàn)策渠道密切與乘客的溝通交流……近三個(gè)月的時(shí)間內(nèi),集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量取得了明顯的提升,交運(yùn)96650服務(wù)熱線投訴數(shù)量減半,這正是青島城運(yùn)控股集團(tuán)立足高質(zhì)量發(fā)展、加強(qiáng)質(zhì)量管理工作的成果。

多次召開服務(wù)質(zhì)量專題會(huì)議  高層領(lǐng)導(dǎo)專題研討

從今年8月開始,青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)連續(xù)召開三次服務(wù)質(zhì)量專題會(huì),對服務(wù)投訴進(jìn)行分析和研討,對集團(tuán)和各公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量管理部門和一線服務(wù)人員進(jìn)行全面培訓(xùn),并健全層層落實(shí)責(zé)任的管理制度。城運(yùn)控股主要領(lǐng)導(dǎo)親自參與,并提出改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的方向和要求。

青島城運(yùn)控股集團(tuán)黨委書記、董事長劉學(xué)亮表示,服務(wù)質(zhì)量工作要精之又精,細(xì)之又細(xì),以“牢記使命,精準(zhǔn)服務(wù),親情服務(wù)”為導(dǎo)向,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)新發(fā)展,打造集團(tuán)核心競爭力。

對于如何抓好服務(wù)質(zhì)量,劉學(xué)亮表示,要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,換位思考,以“解難題”精神去解決各項(xiàng)投訴問題。同時(shí),要做好員工培訓(xùn),帶著感情、帶著溫度認(rèn)真做好員工培訓(xùn)教育工作,全面營造對用戶、對員工、對社會(huì)的溫馨環(huán)境,通過文化力量、培訓(xùn)機(jī)制提升服務(wù)質(zhì)量意識(shí)。他還提出,要建立快速有效處理機(jī)制,及時(shí)梳理投訴線索,公司內(nèi)部及時(shí)反饋,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,通過智能化管理、信息共享、快速響應(yīng)等方式,將問題消化解決于萌芽之中。

城運(yùn)控股集團(tuán)黨委書記、董事長劉學(xué)亮督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量提升工作

歷時(shí)三個(gè)月打磨  形成“服務(wù)質(zhì)量案例庫”

有了頂層設(shè)計(jì)的指導(dǎo),服務(wù)質(zhì)量的落地才是至關(guān)重要的。在過去的三個(gè)月時(shí)間里,青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)各級(jí)單位從提升服務(wù)要求、健全考核制度、加強(qiáng)服務(wù)培訓(xùn)、狠抓責(zé)任落實(shí)等方面,對改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量做了大量的工作。

據(jù)了解,自2009年開始,交運(yùn)客服中心搭建了專業(yè)呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng),建立了以集團(tuán)客服為一級(jí)、各子分公司管理部門為二級(jí)、路隊(duì)班組為三級(jí)的服務(wù)質(zhì)量管理體系,各公司均設(shè)有專職或兼職的服務(wù)質(zhì)量管理人員。

在過去的三個(gè)月中,三級(jí)客服中心工作人員認(rèn)真分析一個(gè)個(gè)真實(shí)的服務(wù)案例,調(diào)研走訪駕駛員、站務(wù)員等一線服務(wù)人員,讓他們講述服務(wù)場景和故事,針對投訴事件發(fā)生的場景、過程、原因進(jìn)行認(rèn)真剖析,總結(jié)不良服務(wù)中的教訓(xùn)和痛點(diǎn)問題,形成可視化的數(shù)據(jù)分析,并形成一個(gè)可供參考的“服務(wù)質(zhì)量案例庫”,作為日后服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)、新員工入職的重要教材,讓現(xiàn)有員工互相借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),幫助新員工迅速了解企業(yè)文化,快速融入團(tuán)隊(duì)。

提升服務(wù)質(zhì)量水平,強(qiáng)化責(zé)任追究考核,對推動(dòng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要,在歷次會(huì)議中,各公司對集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量績效考核機(jī)制提出了數(shù)十條改進(jìn)的建議。近期,青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)全面開展了職工技能競賽,涉及新能源公交車、溫馨校車、自營班線車、旅游車及通勤車駕駛員,汽車維修工,校車護(hù)導(dǎo)員,旅游從業(yè)人員,專(兼)職網(wǎng)絡(luò)管理等崗位,近萬名員工參賽,是近年來集團(tuán)組織開展的競賽項(xiàng)目最多、覆蓋范圍最廣、參與職工人數(shù)最多的一次技能競賽。為表彰優(yōu)秀參賽選手,交運(yùn)集團(tuán)還召開了表彰大會(huì),號(hào)召全體員工以先進(jìn)為榜樣,進(jìn)一步弘揚(yáng)勞模精神、勞動(dòng)精神和工匠精神,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。

城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)對技能競賽優(yōu)秀選手進(jìn)行表彰

暢通乘客溝通渠道  傾聽市民心聲

近日,在城運(yùn)控股交運(yùn)溫馨巴士773路公交車上,工作人員設(shè)置了“乘客建議卡”,在行車安全、營運(yùn)服務(wù)質(zhì)量、乘車感受、車容車貌、車廂衛(wèi)生等方面接受乘客點(diǎn)評,收集采納乘客意見,積極改進(jìn),不斷完善,努力做市民滿意公交。據(jù)了解,青島城運(yùn)控股交運(yùn)溫馨巴士實(shí)施了“提升服務(wù)、爭先創(chuàng)優(yōu)”行動(dòng),推動(dòng)駕駛員之間“比、學(xué)、趕、幫、超”,形成了比不足、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)的良好氛圍。 此外,青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)還組織市民開放日、公交進(jìn)社區(qū)、車廂流動(dòng)課堂等活動(dòng),讓乘客代表近距離了解了公交車背后的故事,為公交的服務(wù)和運(yùn)營提出了寶貴的意見和建議,進(jìn)一步暢通司乘溝通渠道。

劉學(xué)亮告訴記者,青島城運(yùn)控股交運(yùn)集團(tuán)從現(xiàn)在開始取消了投訴件數(shù)、責(zé)任投訴件數(shù)的年度目標(biāo)上限,這意味著各公司要積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,樹立質(zhì)量提升人人有責(zé)的責(zé)任意識(shí),上下齊心,齊抓共管,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程“零差錯(cuò)”,服務(wù)對象“零投訴”。有了這一目標(biāo),集團(tuán)上下員工便多了一份努力工作的動(dòng)力,提升服務(wù)質(zhì)量,他們一直在路上。

青島財(cái)經(jīng)日報(bào)/青島財(cái)經(jīng)網(wǎng)記者 宋大偉  通訊員  邢路